¿Está seguro de que sus valiosos datos están protegidos contra desastres inesperados o amenazas cibernéticas? Piense: una de cada diez computadoras es víctima de un virus y la increíble cantidad de 113 teléfonos son robados cada minuto de cada día.1. Dado que la pérdida de datos es una pesadilla repentina y potencialmente irreversible, es absolutamente necesario contar con copias de seguridad confiables. El 31 de marzo, celebrado como el Día Mundial de la Copia de Seguridad, es un fuerte recordatorio de esta tarea vital. Echemos un vistazo a los errores de copia de seguridad más comunes que comete la gente y cómo evitarlos.
1. Irregularidad en la copia de seguridad
El error más común es que nos olvidamos de hacer copias de seguridad de los datos periódicamente. Ya sean archivos personales o documentos comerciales importantes, no tener una rutina de respaldo consistente lo pone en riesgo de pérdida de datos. En cualquier momento, puede ocurrir una falla inesperada del sistema o un ataque de malware, lo que hará que sus datos valiosos sean inaccesibles o se pierdan permanentemente. Sin embargo, puede evitar esta situación configurando copias de seguridad automáticas.
2. Dispositivo de respaldo único
Depender exclusivamente de un medio de almacenamiento es un juego peligroso con la seguridad de sus datos. En su lugar, diversifique su solución de almacenamiento de respaldo con una combinación de discos duros externos, dispositivos NAS y almacenamiento en la nube. Los discos duros portátiles, como My Passport de la marca WD de Western Digital, ofrecen hasta 5 TB* para realizar copias de seguridad de forma sencilla y rentable. Para los teléfonos inteligentes, las unidades flash 2 en 1 como SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C y SanDisk iXpand Flash Drive Luxe son buenas opciones. Compatibles con dispositivos USB tipo C, estas unidades realizan automáticamente copias de seguridad de fotos, vídeos y otros contenidos. Simplemente conéctelo y juegue para una transferencia de datos perfecta entre dispositivos. Si necesita un dispositivo para almacenar una gran cantidad de datos, entonces el disco de escritorio WD My Book con una capacidad de hasta 22 TB* es para usted.
3. Ignorar versiones
Otro error es descuidar las versiones al realizar una copia de seguridad. No conservar varias versiones de archivos aumenta la posibilidad de almacenar datos corruptos o incorrectos de versiones anteriores. Sin un sistema de control de versiones adecuado, corregir errores o restaurar versiones anteriores puede convertirse en un problema. Cree un sistema que rastree los cambios de archivos a lo largo del tiempo. Esto garantiza que siempre pueda volver a versiones anteriores si es necesario, lo que ayuda a proteger contra la pérdida o corrupción accidental de datos. El mantenimiento regular de este sistema le ayudará a mantenerse organizado y preparado para cualquier problema imprevisto. Además, es muy importante verificar la versión de la que está realizando la copia de seguridad para asegurarse de que sea correcta. Este sencillo paso puede ayudar a evitar que datos importantes se sobrescriban accidentalmente con una versión potencialmente dañada o incorrecta.
4. Copia de seguridad en una ubicación física
Mucha gente no realiza copias de seguridad fuera del sitio y asume que las copias de seguridad locales son confiables. Sin embargo, depender únicamente de una copia de seguridad local lo deja vulnerable a desastres específicos del sitio, como incendios o robos. La copia de seguridad externa significa mantener copias de sus datos en diferentes ubicaciones, de modo que si sucede algo malo en una ubicación, sus datos permanecen seguros. Como alternativa, puedes utilizar el almacenamiento en la nube. Los dispositivos de copia de seguridad en la nube son populares para el almacenamiento remoto de datos accesibles a través de Internet. Varios servicios en la nube en línea ofrecen funciones como sincronización, uso compartido y cifrado de archivos para un almacenamiento seguro de datos.
5. Subestimar el cifrado
No cifrar al realizar una copia de seguridad puede ser un error costoso. El almacenamiento de copias de seguridad no cifradas hace que los datos confidenciales sean vulnerables al acceso no autorizado. La implementación de un cifrado sólido garantiza que, incluso si las copias de seguridad caen en las manos equivocadas, los datos permanezcan protegidos. Sin embargo, es igualmente importante recordar no optar por soluciones de cifrado disponibles en el mercado, ya que esto podría dificultarle la restauración de la información respaldada más adelante. Los discos duros My Passport y My Book de la marca WD cuentan con cifrado de hardware AES de 256 bits integrado con protección por contraseña para ayudar a mantener su contenido seguro.
En el Día Mundial de la Copia de Seguridad, Western Digital lo alienta a realizar una copia de seguridad de sus datos de manera segura mientras se prepara para lo inesperado al contar con un plan de contingencia en caso de que su dispositivo sufra algún percance, como una falla, un robo o un daño. El miedo a la pérdida de datos no tiene por qué ser una pesadilla si tienes una estrategia activa de copia de seguridad de datos. Una regla general común para evitar que datos importantes desaparezcan para siempre es la regla 3-2-1. Según él, deberías:
3) Tener TRES copias de los datos. Una es la copia de seguridad principal y dos son copias.
2) Almacene copias de seguridad en DOS tipos diferentes de medios o dispositivos.
1) Se debe mantener UNA copia de seguridad fuera del sitio en caso de falla.
