En 2020, Google dijo que eliminaría el contenido almacenado en cuentas inactivas, pero no las cuentas en sí, para conservar espacio de almacenamiento. Ahora el gigante tecnológico está actualizando su política de inactividad para que las cuentas antiguas y no utilizadas se eliminen a partir de finales de este año.
Si la cuenta de Google no se ha utilizado o no se ha iniciado sesión durante al menos 2 años, la empresa la eliminará junto con el contenido asociado a ella. La dirección de correo electrónico dejará de estar disponible y, con ella, los usuarios también perderán los mensajes de Gmail, los eventos del Calendario, los archivos de Google Drive, Docs y otros espacios de trabajo, incluidas las copias de seguridad de Google Photos. Actualmente, Google no tiene planes de eliminar las cuentas de vídeos de YouTube. No sólo podría ser complicado, sino que algunos clips antiguos abandonados pueden tener un significado histórico.
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La empresa comenzará a eliminar las cuentas inactivas como muy pronto en diciembre de 2023, comenzando por aquellas que se crearon y nunca se utilizaron. La compañía dice que dará este paso lentamente y con precaución. Se enviarán varias notificaciones tanto a la dirección de correo electrónico de la cuenta como al correo electrónico de recuperación, si se ha ingresado uno, durante los meses previos a la eliminación. En este punto, el problema sólo afecta a las cuentas gratuitas de Google, no a las administradas por empresas o escuelas.
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¿Hay algo de qué preocuparse?
Probablemente no. La situación afectará principalmente a las cuentas realmente muertas. Además de iniciar sesión, se consideran actividades las siguientes: leer o enviar correos electrónicos, utilizar Google Drive, ver vídeos en YouTube con una cuenta determinada, cualquier descarga de una aplicación desde la tienda Google Play, pero también el uso de una sesión iniciada. el buscador de Google, incluso iniciar sesión en aplicaciones utilizando Google o servicios de terceros, y por si fuera poco, la empresa informa que el uso del dispositivo registrado con el sistema Android También se considera una actividad.
Hoy en día, Google recomienda asignar un correo electrónico de recuperación de forma predeterminada y, además, la empresa remite a los usuarios a Administrador de cuentas inactivas, para decidir cómo se manejarán su cuenta y sus datos cuando quede inactiva durante más de 18 meses. Las opciones incluyen enviar archivos a contactos confiables, configurar Gmail para que envíe mensajes automáticamente o eliminar su cuenta.
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¿Y por qué Google realmente aborda la eliminación? La empresa cita la seguridad a este respecto, ya que las cuentas inactivas, a menudo con contraseñas antiguas o reutilizadas que pueden haber quedado expuestas, son más susceptibles a verse comprometidas. "Nuestro análisis interno muestra que las cuentas abandonadas tienen al menos diez veces menos probabilidades de tener configurada una autenticación de dos factores que las activas, lo que significa que a menudo son vulnerables y, una vez desacreditadas, pueden usarse para cualquier cosa, desde el robo de identidad hasta el vector. ataque…"
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La medida también limita cuánto tiempo Google conserva los datos personales no utilizados, un período de tiempo considerado estándar de la industria. A diferencia de otros servicios con diversas implicaciones de seguridad y privacidad, Google no divulgará direcciones de Gmail que puedan recuperarse después de eliminarlas. Si no desea que Google elimine su cuenta, simplemente inicie sesión.
