Si se dedica a los negocios, no será ajeno a la emisión de facturas y muchos otros documentos importantes. Al contrario, es prácticamente una parte integral del campo en cuestión. No importa si trabaja por cuenta propia como autónomo o dirige su propia empresa: simplemente no puede eludir esta responsabilidad. Sin embargo, con la llegada de Internet y las tecnologías modernas, esta actividad puede simplificarse significativamente y hacerse más agradable. En tal caso, se ofrece una aplicación web como solución. Vyfakturuj.cz. Muy brevemente, podemos decir que esta aplicación se utiliza para la emisión rápida y sencilla de facturas y otros documentos importantes. Pero en realidad puede hacer mucho más.
Vyfakturuj.cz se presenta como una solución sencilla para autónomos y empresas que, además de facturas, puede gestionar solicitudes de pago, pedidos, documentos de ingresos y muchos otros. Ya no es necesario preocuparse por estos documentos en, por ejemplo, Word o Excel. Por lo tanto, echemos un vistazo detallado a esta aplicación web en nuestra revisión y mostremos lo que realmente puede hacer y qué opciones ofrece. A primera vista, parece bastante prometedor.
Lo que todo Vyfakturuj.cz puede hacer
Primero, arrojemos algo de luz sobre lo que realmente puede hacer la solución en sí y lo que puede ofrecer a su usuario. Como mencionamos anteriormente, Vyfakturuj.cz puede facilitar significativamente la emisión de facturas y muchos otros documentos absolutamente necesarios para el negocio. En tan sólo unos clics podremos tener el documento necesario completamente listo y, si es necesario, compartirlo inmediatamente. Pero va un poco más allá de las facturas, incluso a través de solicitudes de pago (automáticas), facturas proforma, facturas anticipadas o pedidos, hasta costes.
Para que su uso sea lo más sencillo posible, también se ofrecen una serie de funciones para la automatización general. En ese caso, definitivamente estará satisfecho con las opciones de conexión, a las que hablaremos más adelante. Tampoco debemos olvidar mencionar el mantenimiento de registros claros. Gracias a esto, siempre tenemos una visión práctica en forma de gráficos que muestran cómo nos va en nuestro negocio. Además, la aplicación compara los datos con los resultados del año pasado y del antepasado.
Cómo se emiten los documentos
Como ya hemos mencionado varias veces, la función más importante que ofrece la solución Vyfakturuj.cz es la posibilidad de emitir rápidamente los documentos antes mencionados. En este sentido, no tengo prácticamente nada de qué quejarme: la aplicación funciona exactamente como debería. También me gustaría mencionar a este respecto la presencia de un directorio extremadamente práctico. En él podremos introducir los datos de todos los partners con los que trabajamos, lo que posteriormente nos facilitará todo el proceso. Si luego queremos emitir un documento específico, simplemente debemos seleccionar el cliente/proveedor de este directorio, completar la información necesaria y finalmente confirmar toda la elección.
También es importante elegir la forma de pago de las facturas. De nuevo, hay una oferta bastante amplia, que incluye opciones clásicas como transferencia bancaria, efectivo, contra reembolso, o las no tan tradicionales PayPal, débito, pasarelas de pago varias o incluso criptomonedas, concretamente Bitcoin. En todo esto se pone gran énfasis en la simplicidad y claridad generales. Emitir un documento concreto nos llevará apenas unos segundos. Pero la cosa no termina ahí. Al mismo tiempo, la solución se encargará de guardar de forma segura estos documentos, sin que tengamos que preocuparnos de su almacenamiento y almacenamiento. En pocas palabras, todo se puede encontrar siempre claramente en un solo lugar, directamente en la administración de Vyfakturuj.cz.
En cuanto a la emisión de documentos, no debemos olvidar mencionar la posibilidad de crear las denominadas facturas ordinarias. Como su nombre indica, estas facturas representan una solución ideal para una cooperación a largo plazo. Al mismo tiempo, su creación se ve exactamente igual. Una vez que hayamos completado los datos necesarios, solo nos queda establecer el intervalo deseado y listo. Este es un dispositivo bastante útil que definitivamente será útil para alguien.
Por otro lado, también encontraríamos una deficiencia menor. Vyfakturuj.cz (todavía) no puede hacer frente a la creación de una oferta de precio. Sin embargo, según los desarrolladores, se está trabajando en la posibilidad y es sólo cuestión de tiempo que veamos su implementación. Por supuesto, también se ofrecen varias opciones de personalización del diseño. Por lo tanto, podemos establecer un tema, agregar un logotipo y muchos otros detalles en una factura u otro documento.
Automatización: opciones de conexión
Ahora echemos un vistazo a algunos de los mejores gadgets que ofrece Vyfakturuj.cz. Como ya hemos indicado anteriormente, a los usuarios se les ofrecen opciones de automatización, con la ayuda de las cuales podemos facilitar significativamente nuestro trabajo. En concreto, nos referimos a las posibilidades de conectarse a un banco. Podemos conectar hasta 12 bancos a nuestra cuenta en la aplicación (específicamente nuestra cuenta utilizada para actividades comerciales), lo que nos brinda un gran beneficio en forma de igualar los pagos entrantes. Inmediatamente, todo el proceso comienza a controlarse de forma automática.
Por lo tanto, tan pronto como emitimos una factura con transferencia bancaria como método de pago, Vyfakturuj.cz reconoce automáticamente cuando se ha reembolsado y la marca como ya pagada en consecuencia. Gracias a esto, no tendremos que molestarnos en consultar nuestra cuenta, los pagos recibidos y sus símbolos variables, lo que puede hacernos perder el tiempo innecesariamente en los casos en los que necesitemos trabajar con un mayor número de documentos.
Si la clave de nuestro negocio es una tienda electrónica basada en WooCommerce o PrestaShop, entonces hay otro gran gadget en oferta. En tal caso, podemos instalar el complemento adecuado, que luego se encargará de conectar nuestra cuenta de Vyfakturuj.cz con la propia tienda electrónica. En ese caso casi todo se soluciona automáticamente. Ya no es necesario perder el tiempo resolviendo facturas, controlando su reembolso, etc. Al mismo tiempo, también se ofrecen opciones para conectarse a pasarelas de pago como ComGate, ThePay, GoPay, PayPal y otras, o a otros servicios como Česká pošta, SimpleShop, Make y similares.
Exportación e importación de datos.
Como mencionamos anteriormente, dentro de Vyfakturuj.cz tenemos todos nuestros documentos claramente en un solo lugar y, por lo tanto, podemos acceder a ellos desde prácticamente cualquier lugar. La única condición es una conexión a Internet activa. Por otro lado, lo cierto es que a veces necesitamos trabajar un poco diferente con estos documentos. Por eso no faltan funciones para exportar fácilmente. En particular, se pueden exportar facturas individuales o todas las facturas y documentos para el IVA y los informes de inspección. En este sentido, no debemos olvidarnos de mencionar las amplias posibilidades generales. Los datos se pueden exportar, por ejemplo, a formatos PDF, CSV, JSON y XML. XML también ofrece la opción de exportar a programas de contabilidad Pohoda, Money S3 o Premier.
Por supuesto, tampoco se olvidó la igualmente importante importación de datos. Si tuviéramos que cambiar a Vyfakturuj.cz desde otra solución, podremos importar todos los datos en un instante, sin tener que preocuparnos innecesariamente por mover los documentos necesarios y otras necesidades. Alternativamente, también puedes importar tus propios archivos CSV.
Cena
Por supuesto, el precio también juega un papel muy importante. En este caso, depende de la tarifa y de las necesidades del usuario concreto. Vyfakturuj.cz está disponible en varias tarifas, que se diferencian entre sí por sus opciones y alcance de funciones. Sin embargo, la aplicación web también está disponible de forma gratuita como parte de la tarifa. GRATIS. Cabe señalar, sin embargo, que es necesario contar con funciones muy limitadas: dentro de esta tarifa, se puede facturar a un máximo de 5 empresas, mientras que también falta la opción de emitir pedidos, exportar datos a programas de contabilidad y muchas otras.
La tarifa sigue MINI por 149 coronas checas al mes. Muy brevemente, podemos decir que este programa te proporcionará facturación ilimitada. Desafortunadamente, carece de opciones de automatización, no puede relacionar los pagos entrantes con las pasarelas de pago y no exporta documentos para declaraciones de IVA o informes de inspección. Sólo el arancel soluciona estas carencias IDEAL por 249 CZK al mes, que, por cierto, es la versión más popular en términos de relación precio/rendimiento. Esto se debe a que desbloquea opciones para la automatización mencionada para su usuario.
Posteriormente se desbloquea todo el potencial de la solución Vyfakturuj.cz con la tarifa. PROFESIONAL por 590 coronas checas al mes. Este es el programa definitivo, con el que puedes incluso tener hasta tres entidades comerciales en una misma cuenta. Por supuesto, puedes probar todo gratis en la versión de prueba gratuita. Puedes utilizar el mejor plan gratis durante el primer mes PROFESIONAL y así probar tú mismo qué opciones son claves para ti, o de cuáles puedes prescindir con tranquilidad. Puedes encontrar una comparativa de tarifas aquí..
Resumen: ¿Vale la pena Vyfakturuj.cz?
Al final no queda más que resumir y evaluar las posibilidades generales de Vyfakturuj.cz. Honestamente, debo admitir que esta es una gran solución que puede facilitar enormemente las responsabilidades relacionadas con el negocio. Es una herramienta integral para la emisión rápida y sencilla de facturas y otros documentos, que también podemos automatizar fácilmente. Por supuesto, en este sentido depende de la tarifa elegida.
Francamente, debo admitir que Vyfakturuj.cz es un complemento prácticamente indispensable y de enorme valor. No sólo se ocupa fácilmente de los documentos antes mencionados, sino que también puede resolver todo el proceso directamente para nosotros cotejando los pagos con una cuenta bancaria o pasarela de pago. Y si algo no le queda claro, también ofrecemos atención al cliente profesional. Si tiene un negocio, entonces es bastante simple: al menos debería probar esta aplicación web. Definitivamente vale la pena y puede sorprenderte gratamente con sus posibilidades.
