Presione soltar: Hoy en día, la situación habitual con los correos electrónicos de empresa es la siguiente: como muchas empresas no tienen su propio departamento de TI, optan por una solución alojada de G Suite (Gmail con dominio propio), para lo cual, incluso con un equipo más pequeño, Pagan cantidades considerables al mes. Y cuando se trata de la cuestión del RGPD, probablemente no tengan idea de dónde se encuentran físicamente todos los correos electrónicos y, por lo tanto, no tienen un control total sobre todo el contenido. ¿Solución? Una nube de correo electrónico privada que un solo trabajador de TI puede configurar y configurar en unas pocas decenas de minutos.
Sin embargo, una nube de correo electrónico privada requiere dos componentes: un servidor físico donde se almacenarán los datos y un servidor de correo electrónico (software) que manejará los correos electrónicos. Sin embargo, la solución puede ser sencilla en combinación con un dispositivo NAS de Synology y un servidor de correo. Correo Plus 2.1, lo que hace que el cumplimiento del RGPD sea lo más fácil posible.
Pero, ¿cómo enviar todos los correos electrónicos de Gmail existentes a MailPlus? No quiero que mis empleados pierdan todos sus mensajes y tengan que empezar de nuevo. Gracias a la sencilla migración a través de la API de Google, puedes migrar de forma legal y sin problemas todos los correos electrónicos de G Suite directamente a MailPlus sin tener que pedir contraseñas a cada usuario. También es posible mover correos electrónicos desde el sistema Microsoft Exchange.
El cliente de correo electrónico está disponible a través de un navegador web y, por supuesto, a través de aplicaciones móviles (disponibles para Android i iOS) y se ve exactamente como a lo que estás acostumbrado hoy. Vea los correos electrónicos uno a la vez o en hilos, etiquetas, directorios, categorías, búsqueda. Si necesitas trabajar con varias cuentas al mismo tiempo, no hay problema, incluso puedes tener una vista previa de los correos electrónicos recibidos de todos los buzones al mismo tiempo. Un buzón compartido es una excelente manera de colaborar en proyectos importantes sin tener que reenviar correos electrónicos. Y para que todos sus empleados (tal vez sólo 5 o 100 de ellos) tengan el mismo aspecto que su cliente de correo electrónico, también puede añadir el logotipo de su empresa.
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De repente, cumplir las condiciones del RGPD es mucho más fácil, porque tienes todos los datos físicamente en tu "hardware". Sin embargo, la protección contra el phishing y el spam es importante. Gracias a la solución antimalware Google Safe Browsing y a los filtros avanzados de spam, no tienes que preocuparte por la aparición repentina de docenas de correos electrónicos no solicitados en tu bandeja de entrada.
Además, MailPlus trae funcionalidades que llevarán la comodidad de tus usuarios a un nuevo nivel. Un directorio de contactos corporativos compartido le permite ver todos sus contactos sin molestar a sus colegas con direcciones de correo electrónico o números de teléfono. El complemento de chat también ofrece correo electrónico y chat con colegas simultáneamente en una ventana del navegador web. Hoy en día, es común trabajar en varios proyectos al mismo tiempo y utilizar varios dominios. Un servidor MailPlus puede manejar varios dominios y, al mismo tiempo, puede ver los buzones de correo de varias cuentas en el cliente de correo al mismo tiempo.
El robusto y completo sistema de correo MailPlus de Synology es compatible con muchos dispositivos, desde modelos "domésticos" (DS218+) hasta dispositivos NAS en rack (RS3618xs) y soluciones empresariales (FS3017). No tiene que preocuparse en absoluto por el rendimiento, porque el NAS DS418play con cuatro bahías puede enviar más de medio millón de correos electrónicos al día. Independientemente de si ya tiene casi cualquier dispositivo NAS de Synology implementado, no hay razón para no probar la comodidad y conveniencia de la solución MailPlus en la práctica. No hay nada de qué preocuparse, la migración es fluida y no requiere ninguna inversión adicional.
